利用規約

1. 総則

本利用規約（以下「本規約」といいます）は、当社が提供する企業イベント会場サービス およびウェブサイト（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。 本サービスをご利用いただく際は、本規約の内容をよくお読みいただき、 同意の上でご利用ください。

本規約は、本サービスを利用するすべてのお客様（以下「利用者」といいます）に適用されます。 利用者が本サービスを利用した時点で、本規約に同意したものとみなされます。 法人のお客様については、契約締結権限を有する代表者または正当な権限を持つ担当者による 同意が必要となります。

2. サービス内容

2.1 提供サービス

当社は、企業様向けに以下のサービスを提供いたします。 企業セミナー会場の提供とそれに付随する音響・映像設備の利用サービス、 製品発表会の企画・運営サポートサービス、 ネットワーキングイベントの企画・会場提供・運営支援サービスです。

各サービスの詳細な内容、料金、利用条件については、 個別の契約書または提案書において明確に定められます。 サービス内容は、お客様のご要望と予算に応じてカスタマイズが可能です。

2.2 サービス提供方法

サービスの提供は、事前の打ち合わせ、企画書の作成・承認、 契約締結、準備期間、実施、アフターフォローの流れで行われます。 各段階において、お客様との密接な連携を図り、 期待に応える質の高いサービスを提供いたします。

3. 利用者の義務

3.1 情報提供義務

利用者は、サービス利用に際して、正確かつ完全な情報を提供する義務があります。 虚偽の情報や不完全な情報の提供により生じた損害については、 利用者が責任を負うものとします。 情報に変更があった場合は、速やかに当社にご連絡ください。

3.2 利用規則の遵守

利用者は、本規約およびその他当社が定める利用規則を遵守する義務があります。 また、関連する法令、公序良俗に反する行為を行ってはなりません。 会場利用時は、設備の適切な使用と原状回復にご協力ください。

3.3 禁止事項

以下の行為は禁止されています。法令に違反する行為、 公序良俗に反する行為、他の利用者や第三者の権利を侵害する行為、 当社の営業を妨害する行為、設備や施設を損傷する行為、 その他当社が不適切と判断する行為です。

4. 契約の成立と変更

4.1 契約の成立

サービス利用契約は、利用者からの申込みを当社が承諾した時点で成立します。 申込みの承諾は、契約書の締結、確認書の発行、 または当社からの承諾の意思表示により行われます。 申込み内容によっては、承諾できない場合もございます。

4.2 契約内容の変更

契約成立後の内容変更は、両当事者の合意により可能です。 ただし、変更の内容や時期によっては追加料金が発生する場合があります。 変更希望の場合は、可能な限り早期にご連絡ください。

5. 料金と支払い

5.1 料金体系

サービス料金は、基本料金と追加オプション料金から構成されます。 詳細な料金については、個別の見積書または契約書に記載されます。 料金には消費税が含まれており、別途記載のない限り追加料金は発生しません。

5.2 支払い条件

料金の支払いは、請求書発行後30日以内に指定口座への銀行振込によるものとします。 支払い期日を過ぎた場合、年率14.6%の遅延損害金が発生します。 前払いが必要なサービスについては、契約時に別途ご案内いたします。

6. キャンセルと変更

6.1 利用者によるキャンセル

6.2 当社によるキャンセル

天災、不可抗力、その他やむを得ない事情により サービス提供が困難となった場合、当社はサービス提供をキャンセルすることがあります。 この場合、既にお支払いいただいた料金は全額返金いたします。

7. 免責事項

7.1 当社の免責

当社は、以下の場合において責任を負いません。 天災、戦争、テロ、ストライキ、その他の不可抗力による損害、 利用者の故意または重大な過失による損害、 第三者の行為による損害、利用者が本規約に違反したことによる損害です。

7.2 間接損害の免責

当社の責に帰すべき事由によりサービス提供に支障が生じた場合でも、 利用者の逸失利益、機会損失、その他の間接的な損害については 責任を負いません。損害賠償の上限は、契約金額を限度とします。

8. 知的財産権

8.1 当社の知的財産権

本サービスに関連するすべての知的財産権は当社または正当な権利者に帰属します。 利用者は、当社の事前の書面による許可なく、 これらの知的財産権を使用、複製、改変、配布することはできません。

8.2 利用者提供コンテンツ

利用者が本サービス利用に際して提供するコンテンツについて、 利用者は必要な権利を有していることを保証するものとします。 第三者の権利侵害により生じた損害については、利用者が責任を負います。

9. 個人情報の取り扱い

当社は、利用者の個人情報を適切に取り扱い、 別途定めるプライバシーポリシーに従って管理いたします。 利用者は、サービス利用に必要な範囲で個人情報を提供することに同意するものとします。

個人情報の利用目的、第三者提供、管理方法等の詳細については、 プライバシーポリシーをご参照ください。 個人情報に関するお問い合わせは、専用窓口にて承ります。

10. 秘密保持

当事者は、本サービス利用に関連して知り得た相手方の秘密情報を、 厳格に秘密として保持し、相手方の事前の書面による同意なく第三者に開示しません。 秘密情報とは、技術的、営業的、その他の情報で秘密である旨表示されたもの、 または性質上秘密であることが明らかなものを指します。

秘密保持義務は、契約終了後も5年間継続するものとします。 ただし、公知の情報、正当に取得した情報、 法令に基づく開示要求については、この限りではありません。

11. 契約の終了

11.1 通常の終了

契約は、約定されたサービス提供の完了により終了します。 継続的なサービスについては、契約期間の満了または当事者の合意により終了します。 契約終了後も、秘密保持義務等の必要な義務は継続します。

11.2 契約解除

当事者は、相手方が本規約に重大な違反をし、 催告後も改善されない場合、契約を解除することができます。 解除の場合、違反当事者は損害賠償の責任を負います。

12. 準拠法と管轄

本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。 本規約または本サービスに関連して生じた紛争については、 当社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

紛争解決にあたっては、まず当事者間での協議による解決を図り、 協議が整わない場合に法的手続きを検討するものとします。 国際的な要素を含む紛争については、適切な国際仲裁機関での解決も検討されます。

13. その他

13.1 規約の変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、その他必要と認める場合、 本規約を変更することができます。 重要な変更については、事前にウェブサイト等で通知いたします。

13.2 完全性

本規約は、本サービス利用に関する当事者間の完全な合意を構成します。 本規約の一部が無効となった場合でも、他の部分の有効性には影響しません。 個別契約と本規約の間に矛盾がある場合は、個別契約が優先されます。